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2022-05-03
【G Suite教育版帳戶第1次停權通知】「全球華文網」Google教育帳戶儲存空間異動、停權通知
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親愛的會員，您好：
一、 依據 Google儲存空間政策異動公告，自 2022 年 7 月起，僅提供100TB儲存空間給機構內所有使用者共同使用，亦即「全球華文網Google教育帳號」所有帳號總儲存量僅有100TB。為確保各位權益，「全球華文網」前已於2021/3/12寄發異動說明公告，並於2022/3/30、2022/4/15寄發2次清理雲端儲存空間公告。
※Google儲存空間政策異動規定：https://support.google.com/a/answer/10403871。
※2022/4/15《全球華文網》會員第3次公告：https://pse.is/45jkt3。
※2022/3/30《全球華文網》會員第2次公告：https://pse.is/44yugs。
※2021/3/12《全球華文網》會員第1次公告：https://pse.is/42wwwj。
二、 配合Google政策，重申「全球華文網Google教育帳號」異動之執行說明：
(1) Google此項政策乃針對「雲端硬碟儲存空間」部分作調整，將影響到所有使用「雲端硬碟儲存空間」的服務（亦包含【共用雲端硬碟】之功能）。「全球華文網Google教育帳號」所有會員總儲存量僅有100TB，依帳號數20,000計算，每位會員分配可使用量為5GB，若會員未能將雲端硬碟儲存空間降至5GB，2022/7/1 Google儲存空間政策實行後，將導致所有會員皆無法再使用Google服務！為維持本服務之運行，故發送公告協請所有會員配合此項政策，懇請見諒！
(2) 未於2022/4/30前，使【帳戶儲存空間使用量】少於5GB之用戶，已【停權處置】。優先停權「當初未載明僑校老師身份且用量異常之帳號」，若會員被停權且為僑校老師者，請來信客服信箱，將暫緩停權期限並將整理期限寬限至6月底（2022/6/30）。
※已爭取寬限「僑委會備查僑校老師」整理期限：
倘僑校老師有需求，請盡快來信至「全球華文網」客服信箱（huayuworld@gmail.com），提供老師的【教育帳號（即@huayuworld.org帳號）及僑委會備查僑校名稱】，或【以校為單位提供彙整清單】，以便資訊人員辨明。
※非僑校老師申請復權備份：
未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，可於2022/6/15前提出復用申請，將提供2週進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限。請來信至「全球華文網」客服信箱huayuworld@gmail.com，主旨：「全球華文網Google教育帳號」復權備份申請-帳號XXXXX@huayuworld.org。
因Google雲端空間政策將於2022/7/1起生效，故雖延長清整空間之作業時間，仍請老師務必協助配合整理雲端硬碟儲存空間，並將資料妥善備份，以避免政策生效後因無法使用，而導致資料遺失之風險。
(3) 即日起(2022/5/3)，【關閉「建立共用雲端硬碟」功能】及【停止新用戶申請Google教育帳號】（預計2022年7月後視情況重新恢復申請）。
(4) 2022/6/30將【刪除】所有【儲存空間使用量】超過5GB之帳戶，【儲存空間使用量】包含「個人儲存空間」及「所建立之共用雲端硬碟空間」。帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原。
※附註：「帳戶停權」仍可復權取出資料，「帳戶刪除」後資料無法再復原。
(5) 考量「共用雲端硬碟」使用量龐大，2022/6/30清整作業後，將視清理狀況評估是否全面【停止「共用雲端硬碟」功能】並【刪除所有共用雲端硬碟內容】，請老師盡早將存放於「共用雲端硬碟」之檔案妥善備份，以避免資料遺失之風險。
※為利執行雲端空間清整相關作業，「全球華文網」管理員定期巡查，以了解使用者雲端硬碟之使用量及使用情形，造成不便困擾，尚祈見諒。
三、 由於目前「全球華文網」雲端空間總使用量仍遠超過Google提供之100TB限額，相關清整作業時間恐超預期，2022/7/1 Google政策實行後，「全球華文網Google教育帳號」之使用者將可能皆暫時無法使用Google服務，特此預告，造成不便，尚祈見諒。
四、 「空間用量查詢」、「檔案刪除」、「備份及傳送檔案」及「使用其他雲端儲存空間」之建議，請參考先前之公告：https://pse.is/45jkt3。
※查看「共用雲端硬碟」空間使用量：請點選「https://drive.google.com/drive/shared-drives」，可查看個別檔案大小。
五、 本服務屬Google公司免費提供，「全球華文網」提供帳號的代申請及管理，其服務內容、期限及空間容量將依 Google 公司的政策而調整，上述說明與措施仍可能因Google政策調整而有所變化。另關於會員詢問自費購買空間事宜，因Google教育帳號雲端儲存空間費用尚未明朗，須待Google教育帳號的空間價格政策和管理工具公佈後，才能有更明確的規劃，如有異動將再次公告，造成不便敬請見諒。
敬祝
順祺
「全球華文網」客服中心 敬上