
2022-04-15
【G Suite教育版空間異動說明-第2次通知】請「全球華文網」Google教育帳號使用者清理雲端硬碟檔案及釋出儲存空間
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親愛的會員,您好:
一、 依據 Google儲存空間政策異動公告,自 2022 年 7 月起,僅提供100TB儲存空間給機構內所有使用者共同使用,亦即「全球華文網Google教育帳號」所有帳號總儲存量僅有100TB。為確保各位權益,「全球華文網」前已於2021/3/12寄發異動說明公告,並於2022/3/30寄發清理雲端儲存空間公告。
※Google儲存空間政策異動規定:https://support.google.com/a/answer/10403871。
※2022/3/30《全球華文網》會員第2次公告:https://pse.is/44yugs。
※2021/3/12《全球華文網》會員第1次公告:https://pse.is/42wwwj。
二、 配合Google政策,「全球華文網Google教育帳號」異動之執行說明:
(1) Google此項政策乃針對「雲端硬碟儲存空間」部分作調整,將影響到所有使用「雲端硬碟儲存空間」的服務,包含Gmail、Google雲端硬碟、Google相簿、Google Classroom等使用到「雲端硬碟儲存空間」之服務。「全球華文網Google教育帳號」所有會員總儲存量僅有100TB,依帳號數20,000計算,每位會員分配可使用量為5GB,若會員未能將雲端硬碟儲存空間降至5GB,2022/7/1 Google儲存空間政策實行後,將導致所有會員皆無法再使用Google服務!為維持本服務之運行,故發送公告協請所有會員配合此項政策,懇請見諒!
(2) 為維持本服務之運行,請於2022/4/30前,使【帳戶儲存空間使用量】少於5GB。
※已爭取寬限「僑委會備查僑校老師」整理期限:
「全球華文網」將保留僑委會備查僑校老師的教育帳號,暫緩停權期限並將整理期限寬限至6月底(2022/6/30)。倘僑校老師有需求,請來信至「全球華文網」客服信箱(huayuworld@gmail.com),提供老師的【教育帳號(即@huayuworld.org帳號)及僑委會備查僑校名稱】,或【以校為單位提供彙整清單】,以便資訊人員辨明。因Google雲端空間政策將於2022/7/1起生效,為避免屆時所有會員無法使用,故雖延長清整空間之作業時間,仍請老師務必協助配合整理雲端硬碟儲存空間,並將資料妥善備份。
(3) 2022/5/1起,未將【儲存空間使用量】降為5GB以下之用戶將【停權處置】。
(4) 2022/5/1起,將【關閉「建立共用雲端硬碟」功能】及【停止新用戶申請Google教育帳號】(預計2022年7月後視情況重新恢復申請)。
(5) 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶,可於2022/6/15前提出復用申請,將提供2週進行資料備份及移轉,惟申請以一次為限。
※復用申請:請來信至「全球華文網」客服信箱huayuworld@gmail.com,主旨:「全球華文網Google教育帳號」復權備份申請-帳號XXXXX@huayuworld.org。
(6) 2022/6/30將【刪除】所有【儲存空間使用量】超過5GB之帳戶,帳戶刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原。
※附註:「帳戶停權」仍可復權取出資料,「帳戶刪除」後資料無法再復原。
三、 空間用量查詢、檔案刪除參考作法(刪除檔案前請記得先行備份):
(1) 查詢並刪除雲端硬碟中過大或無用的檔案:
查詢您的空間用量:https://drive.google.com/settings/storage
查詢「我的雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/quota
查詢「共用雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/shared-drives
(2) 刪除Gmail過時或無用郵件、垃圾郵件及垃圾桶資料項目(垃圾桶也須清空才會釋放空間)。
(3) 刪除「相片」、「文件」、「試算表」、「簡報」等過時或無用的檔案項目。
四、 備份及傳送檔案參考作法:(使用以下功能前,請先登入您的Google教育帳號)
(1) 匯出及下載您的資料:
請至 https://takeout.google.com 勾選您要匯出的備份資料,點選[下一步]。選擇以電子郵件傳送下載連結,將備份檔案打包下載回來,或是新增至其他雲端服務。
(請參考說明:https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant)
(2) 將檔案移轉複製至個人的Google帳戶:
請至 https://takeout.google.com/transfer將您的全球華文網Google教育帳號內容複製到其他個人帳號,請留意:使用此功能您的個人帳號空間需足夠。
(請參考說明:https://support.google.com/accounts/answer/6386856)
(3) 轉移Google Classroom課程資料:
請先將Google Classroom課程資料透過「https://takeout.google.com」匯出備份,再邀請個人一般帳號為「共同授課老師」,透過「複製課程」至一般帳號。
※「新增共同授課老師」Google官方說明,請見:https://pse.is/453724。
※「複製課程」Google官方說明,請見:https://pse.is/3ucpux。
五、 使用其他雲端儲存空間之建議:
(1) 學校可自行申辦Google Workspace for Education服務,申請資格及流程請參考說明:
https://pse.is/3w735n。
※確認學校是否符合資格,請見Google官方說明:https://pse.is/43hrpn。
(2) 僑委會備查僑校可透過駐外單位申請教育部「教育雲端帳號」:
※教育雲端帳號申請說明:僑委會備查僑校如有申請教育部「教育雲端帳號」需求,請以學校名義洽當地僑教中心或駐外單位提出申請。
※ 教育部「教育雲端帳號」可啟用下列服務:
★登入臺北酷課雲(https://cooc.tp.edu.tw/),使用相關服務,包括線上開課平臺等。
★登入教育雲(https://cloud.edu.tw/)使用相關服務,包含微軟365教育版雲端服務。請登入教育雲端帳號後,至「個人設定」->「介接應用服務」->點選「Office 365」自行啟用。
六、 本服務屬Google公司免費提供,「全球華文網」提供帳號的代申請及管理,其服務內容、期限及空間容量將依 Google 公司的政策而調整,上述說明與措施仍可能因Google政策調整而有所變化。另關於會員詢問自費購買空間事宜,因Google教育帳號雲端儲存空間費用尚未明朗,須待Google教育帳號的空間價格政策和管理工具公佈後,才能有更明確的規劃,如有異動將再次公告,造成不便敬請見諒。
※相關參考連結:
- Google儲存空間政策異動規定:https://support.google.com/a/answer/10403871
- 查詢您的空間用量:https://drive.google.com/settings/storage
- 查詢「我的雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/quota
- 查詢「共用雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/shared-drives
- 匯出及下載備份資料:https://takeout.google.com
- 複製資料到個人的Google帳戶: https://takeout.google.com/transfer
敬祝
順祺
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