2022-03-30
【G Suite教育版空間異動說明1】請「全球華文網」Google教育帳號使用者清理雲端硬碟檔案及釋出儲存空間
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親愛的會員,您好:
一、 依據 Google儲存空間政策異動公告,自 2022 年 7 月起,僅提供100TB儲存空間給機構內所有使用者共同使用,亦即「全球華文網Google教育帳號」所有帳號總儲存量僅有100TB。為確保各位權益,「全球華文網」前已於2021/3/12寄發異動說明公告,提醒所有帳號使用者將重要資料下載備份(包含Gmail、雲端硬碟及相簿等)。
※Google儲存空間政策異動規定:https://support.google.com/a/answer/10403871。
※2021//3/12《全球華文網》會員公告:https://pse.is/42wwwj。
二、 配合Google政策,「全球華文網Google教育帳號」異動之執行說明:
(1) 統計目前所有用戶的儲存空間用量總計約3.57 PB,遠超過Google所能提供的用量,若未能將共用空間縮減至100TB以內,屆時所有用戶將無法正常使用Google Workspace 服務,包含Gmail、Google雲端硬碟、Google相簿等功能。經計算,所有會員所分配可使用的儲存空間為5GB。
(2) 為維持本服務之運行,請於2022/4/30前,使【帳戶儲存空間使用量】少於5GB。
(3) 2022/5/1起,未將【儲存空間使用量】降為5GB以下之用戶將【停權處置】。
(4) 2022/5/1起,將【關閉「建立共用雲端硬碟」功能】及【停止新用戶申請Google教育帳號】(預計2022年7月後視情況重新恢復申請)。
(5) 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶,可於2022/6/15前提出復用申請,將提供2週進行資料備份及移轉,惟申請以一次為限。
※復用申請:請來信至「全球華文網」客服信箱huayuworld@gmail.com,主旨:「全球華文網Google教育帳號」復權備份申請-帳號XXXXX@huayuworld.org。
(6) 2022/6/30將【刪除】所有【儲存空間使用量】超過5GB之帳戶,帳戶刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原。
※附註:「帳戶停權」仍可復權取出資料,「帳戶刪除」後資料無法再復原。
三、 空間用量查詢、檔案刪除參考作法(刪除檔案前請記得先行備份):
(1) 查詢並刪除雲端硬碟中過大或無用的檔案:
查詢您的空間用量:https://drive.google.com/settings/storage
查詢「我的雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/quota
查詢「共用雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/shared-drives
(2) 刪除Gmail過時或無用郵件、垃圾郵件及垃圾桶資料項目(垃圾桶也須清空才會釋放空間)。
(3) 刪除「相片」、「文件」、「試算表」、「簡報」等過時或無用的檔案項目。
四、 備份及傳送檔案參考作法:
(1) 匯出及下載您的資料:請至 https://takeout.google.com 勾選您要匯出的備份資料,點選[下一步]。選擇以電子郵件傳送下載連結,將備份檔案打包下載回來,或是新增至其他雲端服務。
(請參考說明:https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant)
(2) 將檔案複製到個人的Google帳戶:請至 https://takeout.google.com/transfer將您的全球華文網Google教育帳號內容複製到其他個人帳號,請留意:使用此功能您的個人帳號空間需足夠。
(請參考說明:https://support.google.com/accounts/answer/6386856)
五、 其他建議:
(1) 學校可自行申辦Google Workspace for Education服務,申請資格及流程請參考說明:https://pse.is/3w735n。
※確認學校是否符合資格,請見Google說明:https://support.google.com/a/answer/134628
(2) 請定期備份及刪除不必要的個人資料(包含 Gmail、Google 雲端硬碟及 Google相簿等),儲存重要資料於雲端空間,請自行評估風險。
六、 本服務屬Google公司免費提供,「全球華文網」提供帳號的代申請及管理,其服務內容、期限及空間容量將依 Google 公司的政策而調整,上述說明與措施仍因Google政策調整而有所變化,如有異動將再次公告,造成不便敬請見諒。
※相關參考連結:
- Google儲存空間政策異動規定:https://support.google.com/a/answer/10403871
- 查詢您的空間用量:https://drive.google.com/settings/storage
- 查詢「我的雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/quota
- 查詢「共用雲端硬碟」檔案:https://drive.google.com/drive/shared-drives
- 匯出及下載備份資料:https://takeout.google.com
- 複製資料到個人的Google帳戶: https://takeout.google.com/transfer
敬祝
順祺
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